Στην προσπάθειά σας για εξεύρεση εργασίας πρέπει να είστε οπλισμένοι με το καλύτερο δυνατό όπλο. Ένα καλογραμμένο βιογραφικό σημείωμα που προβάλλει κατά τον ιδανικότερο τρόπο τις δυνατότητες και τις ικανότητές σας, μπορεί να αναλάβει το ρόλο αυτό.

Ο ρόλος του βιογραφικού σημειώματος είναι ιδιαίτερα σημαντικός αφού στην ουσία, αυτό αποτελεί το “διαφημιστικό φυλλάδιο” του εαυτού μας. Στη μεγάλη πλειοψηφία των περιπτώσεων βέβαια η ανάγνωση ενός βιογραφικού σημειώματος από τον εργοδότη δεν οδηγεί στην απευθείας πρόσληψη αλλά σε μια πιθανή κλήση σε συνέντευξη. Θα πρέπει λοιπόν να γράψετε αρκετά, ώστε να κεντρίσετε το ενδιαφέρον του εργοδότη να σας γνωρίσει, να μάθει περισσότερα για σας.

Σύνταξη / Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος

Το βιογραφικό σημείωμα κρίνεται αρχικά από την εμφάνισή του. Για να βοηθήσετε τους παραλήπτες του να προχωρήσουν σε ανάγνωσή του, φροντίστε να χαρακτηρίζεται από τα ακόλουθα κριτήρια:

Συντομία
Δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 2 σελίδες. Αναφερθείτε στα προσόντα, τις δεξιότητες και την εμπειρία σας σε σχέση με το αντικείμενο της θέσης.

Ευκρίνεια
Πρέπει να είναι ευανάγνωστο και καθαρό, γι’ αυτό χρησιμοποιήστε  καλή ποιότητα χαρτιού, μεγέθους Α4, κατά προτίμηση λευκό ή πολύ απαλό χρώμα. Πρέπει να έχει μεγάλα περιθώρια, αρκετό χώρο στην αρχή και στο τέλος της σελίδας και να είναι οργανωμένο σε παραγράφους ανά κατηγορία πληροφοριών.

Συνοχή: Διατηρείστε ενιαίο ύφος και γλώσσα. Χρησιμοποιήστε μικρές και περιεκτικές προτάσεις.

Σωστή χρήση της ελληνικής γλώσσας
Το βιογραφικό σας πρέπει να είναι ορθογραφημένο, δίχως συντακτικά λάθη, διαφορετικά δημιουργείται πολύ κακή πρώτη εντύπωση και δίνεται το ξεκάθαρο μήνυμα πως δεν ασχοληθήκατε σοβαρά με τη σύνταξή του ή δεν έχετε τις ανάλογες δεξιότητες.

Μορφή
Πρέπει να έχετε πάντοτε υπόψη σας ότι το δικό σας βιογραφικό σημείωμα δεν είναι το μοναδικό που έχει στα χέρια του ο εξεταστής. Ένα καλοτυπωμένο βιογραφικό, ευανάγνωστο και εάν είναι δυνατόν τυπωμένο σε καλά επιλεγμένο χαρτί (π.χ. οικολογικό ή σε κάποια διακριτική χρωματική απόχρωση) κάνει σαφώς καλύτερη εντύπωση από ένα πρόχειρο, κακογραμμένο ή κακοτυπωμένο. Προσοχή, ποτέ δεν πρέπει να παρουσιάζετε το βιογραφικο σας σε χειρόγραφη μορφή. Πρέπει πάντα να είναι δακτυλογραφημένο σε υπολογιστή και να μην είναι τυπωμένο και στις δύο πλευρές του φύλου.

Ανάδειξη προσωπικών στοιχείων
Το βιογραφικό παρ’ όλους τους κανόνες από τους οποίους πρέπει να διέπεται, καλό είναι να έχει και προσωπικό χαρακτήρα. Η προσωπικότητα του υποψηφίου πρέπει να αναδύεται σε εκείνες τις ενότητες που τον διακρίνουν από τους άλλους (π.χ. προσωπικές δεξιότητες, ενδιαφέροντα).

Εμφάνιση
Το κείμενο δεν πρέπει να περιέχει πολλές και διαφορετικές γραμματοσειρές ή μεγέθη γραμμάτων. Καλό είναι το βιογραφικό σημείωμα να είναι γραμμένο με μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά και το μέγεθος των γραμμάτων να αλλάζει μόνο όταν υπάρχει κάποιος λόγος (π.χ. στις επικεφαλίδες). Οι αποστάσεις των γραμμών του κειμένου (διάστιχο) πρέπει να είναι τέτοιες που να διευκολύνουν την ανάγνωση του κειμένου, χωρίς όμως να δίνεται η εντύπωση πως έχει επιλεγεί μεγάλο διάστημα προκειμένου να μεγαλώσει η έκταση. Η στοίχιση των παραγράφων του κειμένου καλό είναι να είναι “πλήρης” (δηλ. ευθυγραμμισμένη και προς τις δύο πλευρές). Η ροή του κειμένου δεν πρέπει να διακόπτεται κατά την αλλαγή σελίδας. Εάν η πρώτη σελίδα τελειώνει με μια επικεφαλίδα και στην επόμενη ακολουθεί το περιεχόμενο της συγκεκριμένης ενότητας τότε το βιογραφικό δίνει την εντύπωση πως έχει συνταχθεί πρόχειρα και χωρίς ιδιαίτερη φροντίδα.